Мы помогаем компаниям оптимизировать процессы учета, внедрять современные системы, переходить на электронный документооборот и интегрировать финансовые инструменты.
Получить консультацию
Команда экспертов Kzgoikotform Consult предлагает комплексный подход к автоматизации бухгалтерского учета, который адаптируется под уникальные потребности вашего бизнеса.
Анализируем ваши бизнес-процессы и подбираем оптимальное программное решение, учитывая специфику отрасли, масштаб операций и перспективы развития.
Обеспечиваем бесшовную интеграцию учетных систем с онлайн-кассами, эквайрингом и банковскими сервисами для автоматизации финансовых потоков.
Помогаем организовать полноценный электронный документооборот, соответствующий требованиям законодательства Казахстана и интегрированный с вашими учетными системами.
Проводим обучение сотрудников всех уровней с учетом их должностных обязанностей и необходимых навыков для эффективной работы в новой системе.
Обеспечиваем техническую поддержку и консультации после внедрения, помогаем адаптировать систему к изменяющимся условиям бизнеса и законодательства.
Мы выстраиваем четкий и прозрачный процесс работы, который позволяет достичь максимальных результатов при минимальных рисках.
Комплексный аудит текущих процессов учета, документооборота и информационных систем. Выявление узких мест и потенциала оптимизации.
Формирование перечня рекомендуемых программных решений и интеграций с учетом специфики бизнеса, бюджета и стратегических целей.
Поэтапное внедрение выбранных решений с минимизацией влияния на текущие бизнес-процессы. Миграция данных и настройка системы.
Настройка взаимодействия учетной системы с онлайн-кассами, банковскими сервисами, ЭДО и другими элементами IT-инфраструктуры.
Комплексная программа обучения персонала работе в новой системе. Разработка инструкций и регламентов, проведение тренингов.
Техническое сопровождение после внедрения. Консультации, обновления, адаптация к изменениям в законодательстве и бизнес-процессах.
Комплексный подход к автоматизации бухгалтерского учета включает широкий спектр услуг, адаптированных под потребности вашего бизнеса.
Комплексный аудит текущих процессов бухгалтерского учета, выявление узких мест и возможностей оптимизации. Оценка готовности к автоматизации.
Подробнее
Анализ рынка и подбор оптимальных программных решений для автоматизации учета с учетом специфики бизнеса, бюджета и перспектив развития.
Подробнее
Полный цикл внедрения выбранного ПО: планирование, настройка, миграция данных, тестирование и запуск в промышленную эксплуатацию.
Подробнее
Организация электронного документооборота: выбор оператора ЭДО, настройка процессов, интеграция с учетной системой, обучение персонала.
Подробнее
Настройка взаимодействия учетной системы с кассовыми аппаратами, эквайрингом, банк-клиентом и другими финансовыми сервисами.
Подробнее
Комплексные программы обучения сотрудников работе в новых системах. Разработка инструкций, проведение тренингов и мастер-классов.
ПодробнееНаш опыт работы с различными компаниями позволяет достигать значимых результатов в оптимизации бухгалтерских процессов.
Для розничной сети из 15 магазинов была внедрена комплексная система учета с интеграцией онлайн-касс и автоматизацией товарного учета. Настроена система электронного документооборота с поставщиками, что позволило значительно сократить объем бумажных документов и ускорить процессы согласования.
Для производственного предприятия реализован проект по внедрению ERP-системы с модулями производственного и бухгалтерского учета. Настроены интеграции с банк-клиентом и системами контроля производства. Автоматизирован процесс расчета себестоимости продукции и формирования управленческой отчетности.
Для логистической компании реализован проект по переходу на электронный документооборот. Настроена интеграция с учетной системой, обучены сотрудники, проведена работа с контрагентами по переходу на ЭДО. В результате значительно сокращены затраты на бумагу, печать, доставку документов и их хранение.
Для сервисной компании внедрена система, автоматизирующая полный цикл от приема заявок до выставления счетов и контроля оплат. Настроена интеграция с CRM-системой, банк-клиентом и системой учета рабочего времени. В результате удалось значительно сократить время на административные задачи и улучшить контроль за финансовыми показателями.
Отвечаем на наиболее распространенные вопросы о процессе автоматизации бухгалтерского учета.
Сроки внедрения зависят от сложности проекта, масштаба бизнеса и выбранного решения. Для малых предприятий с базовыми потребностями это может занять 2-4 недели. Для средних компаний с более сложными процессами — 1-3 месяца. Крупные проекты с интеграцией множества систем могут длиться 3-6 месяцев и более. На первоначальном этапе мы проводим детальный анализ и предоставляем точный график работ.
Выбор ПО зависит от множества факторов: специфики бизнеса, объема операций, требований к функционалу, бюджета, перспектив развития. Мы проводим комплексный анализ потребностей вашей компании, оцениваем текущие процессы и предлагаем несколько вариантов решений с детальным обоснованием преимуществ и ограничений каждого. Важно учитывать не только текущие задачи, но и возможность масштабирования системы в будущем.
Это зависит от выбранного решения и текущего состояния вашей IT-инфраструктуры. Современные облачные системы часто не требуют значительных инвестиций в оборудование, так как работают через веб-интерфейс. Для локальных решений может потребоваться обновление серверов или рабочих станций. На этапе анализа мы оцениваем вашу текущую инфраструктуру и включаем рекомендации по оборудованию в проектное предложение, если это необходимо.
Переход на ЭДО осуществляется поэтапно. Сначала мы помогаем выбрать оператора ЭДО, подходящего для вашего бизнеса. Затем настраиваем интеграцию с учетной системой и проводим тестирование. Важная часть процесса — работа с контрагентами: информирование о переходе на ЭДО, помощь в подключении, тестовый обмен документами. Параллельно проводится обучение персонала. Переход может осуществляться постепенно, начиная с определенных типов документов или группы контрагентов.
Безопасность данных — один из ключевых аспектов при внедрении систем автоматизации. Мы применяем комплексный подход: настройка разграничения прав доступа, использование защищенных каналов передачи данных, регулярное резервное копирование, внедрение политик информационной безопасности. Для облачных решений мы рекомендуем сервисы с сертификатами соответствия стандартам информационной безопасности, шифрованием данных и двухфакторной аутентификацией пользователей.
Обучение — важная часть успешного внедрения. Мы разрабатываем программу обучения с учетом ролей и обязанностей каждого сотрудника. Проводим групповые тренинги по общим вопросам и индивидуальные консультации по специфическим задачам. Разрабатываем пошаговые инструкции и регламенты работы. После запуска системы обеспечиваем период сопровождения, когда наши специалисты оперативно отвечают на вопросы и помогают решать возникающие сложности. Для крупных проектов мы также проводим обучение внутренних тренеров, которые в дальнейшем смогут обучать новых сотрудников.
После внедрения мы предлагаем услуги технической поддержки и сопровождения. В зависимости от выбранного пакета поддержки, мы обеспечиваем оперативное реагирование на запросы, консультации по работе с системой, устранение неполадок, обновление системы при изменениях в законодательстве. Для критичных бизнес-процессов можем предложить расширенную поддержку с гарантированным временем реакции и решения проблем.
Большинство современных учетных систем регулярно обновляются в соответствии с изменениями законодательства. В рамках услуг сопровождения мы отслеживаем релевантные изменения и обеспечиваем своевременное обновление системы. Для специфических требований, не покрываемых стандартными обновлениями, мы разрабатываем и внедряем дополнительные настройки и доработки. Также проводим консультации и обучение сотрудников по работе с обновленными функциями.
Свяжитесь с нами любым удобным способом или посетите наш офис.
ул. Карима Сутюшева 53, Петропавловск 150000, Казахстан
Пн-Пт: 9:00 - 18:00
Сб-Вс: Выходной
